BIRO PELAYANAN KOMPUTER (COMPUTER SERVICE BUREAU)

APA YANG DIMAKSUD DENGAN BIRO PELAYANAN KOMPUTER ?

Biro pelayanan komputer adalah suatu badan yang berusaha dalam bidang jasa penggunaan komputer dan pekerja-pekerja lain yang mempunyai hubungan dengan komputer.

Jenis pelayanan yang dapat mereka berikan merupakan salah satu atau kombinasi dari pekerjaan-pekerjaan berikut ini :

a)      Perencanaan sistem

b)      Penyewaan waktu komputer

c)      Membuatkan program

d)     Menyiapkan data atau

e)      Konsultasi-konsultasi lainnya.

Hasil perencanaan sistem bidang-bidang yang memerlukan tenaga ahli tertentu akan lebih baik bila biro yang bersangkutan memiliki tenaga dimaksud.penyewaan waktu  komputer bagi orang lain,berarti biro yang bersangkutan harus memiliki instalasi komputer sendiri. Komputernya sendiri dapat merupakan salah satu barang milik mereka (dibeli) atau menyewa dari pemilik sebenarnya.

Penggunaan biro pelayanan komputer

Dengan menggunakan biro pelayanan tersebut,ada beberapa jenis biaya yang dapat dihemat,antara lain berupa biaya-biaya :

1.      Gedung beserta fasilitas-fasilitas lainnya.

2.      Gaji para petugas

3.      Membeli/menyewa komputer

4.      Barang habis terpakai

5.      Pemeliharaan,baik untuk para petugas ataupun untuk mesinnya

Kapan biro semacam ini digunakan ,tergantung pula pada banyak faktor.

Faktor-faktor yang terpenting adalah :

1.      Untuk mengejar waktu penyelesaian pekerjaan.

2.      Penggunaan dengan waktu komputer  yang relatif sedikit.

3.      Penggunaan sewaktu-waktu aja.

4.      Untuk mendapatkan pengalaman dalam menggunakan komputer atau

5.      Kombinasi-kombinasi diantara hal-hal tersebut.

Disamping hal-hal positif di atas,ada juga negatifnya yang berupa :

1.      Sifat ketergantungan pada keadaan biro tersebut,baik dilihat dari pemakaian mesin ataupun pelayanan lain-lainnya dan

2.      Keamanan dari arsip,program dan data disini agak lemah.

Hal-hal tersebut tentunya dapat ditekan seminimum mungkin bila sebelum menggunakan mereka,terlebih dahulu ditandatangani suatu kontrak kerjasama yang disetujui  oleh kedua belah pihak.

Sumber :

1.      Seri Diktat Kuliah, Pengenalan Komputer, D.Suryadi H.S. , Penerbit Universitas Gunadarma

Pengolahan Data Dengan Komputer

Komputer  adalah mesin pengolah data yang diciptakan manusia dengan tujuan memberikan jalan untuk mempertinggi produktivitas.

Produktivitas dapat ditingkatkan dalam pengertian :

a)      Dengan menggunakan komputer kesanggupan mengolah data atau memecahkan masalah akan lebih besar dengan mutu yang lebih baik.

b)      Dengan mempergunakan koputer sebagai pengolah data atau pemecahan suatu masalah dapat lebih cepat terselesaikan.

c)      Dengan memperunakan komputer,pengolahan data atau pemecahan masalah dapat dilaksanakan lebih teliti dan lebih efektif.

Jika ditinjau dari segi fungsionil, komputer bisa kita anggap sebagai pelaksana tugas,agar pekerjaan bisa diselesaikan secara baik dan effisien,maka pengolah data harus ada paling sedikit 3(tiga) persyatan yaitu :

1.      Kumpulan data atau Input yang diolah.

2.      Prosedur Pengolahan atau Prosessing yang telah direncanakan.

3.      Hasil atau Output yang diinginkan dan akan dipergunakan untuk melakukan tindakan-tindakan selanjutnya.

 

Mesin komputer sebagai pelaksana tugas tidak jauh berbeda dengan manusia yang juga sebagai pelaksana tugas.

Beberapa tinjauan pelaksanaan tugas yang dilakukan oleh manusia dan pelaksanaan tgas yang dilakukan oleh komputer,yaitu :

1.      PROBLEMA dan DATA

Proses pelaksanaan tugas baru timbul,jika ada tugas atau ada persoalan yang dikerjakan atau dipecahkan dan tersedianya data.

2.      INSTRUKSI atau PROGRAM

Instruksi harus kita susun menjadi suatu program yang disebut dalam suatu bahasa yang dapat diterjemahkan oleh kompilator ke dalam bahasa mesin sehingga komputer dapat dimengerti.

3.      BAHASA PEMROGRAMAN (PROGRAMMING LANGUAGE)

Bahasa-bahasa yang dimengerti oleh komputer,bisa berupa : FORTRAN,COBOL,SNOBOL,ALCCL,BASIC,PASCAL DLL.

4.      ALAT PERANTARA ATAU INPUT MEDIA

Alat perantara untuk menyampaikan instruksi tersebut kepada pelaksana tugas yang dimaksud dengan media.

Media input yang dikenal oleh komputer bisa berupa Punch-Card,Magnetic-tape,Disk,Drum dll.

5.      PENTERJEMAH ATAU KOMPILATOR (COMPILER)

Dalam bahasa komputer penterjemah ini disebut kompilator. Dengan adanya kompilator inilah komputer bisa mengerti akan instruksi yang kita berikan kepadanya.

6.      LOGIKA & ARITMATIKA

Dalam memecahkan suatu problema atau masalah,maka perlu dicarikan cara dan bagaimana jalan yang terbaik agar masalah tersebut bisa terselesaikan. Dalam pemecahan masalah ini biasanya diperlukan suatu logika (logic) dan suatu perhitungan-perhitungan (arithmatic) yang diperlukan.

7.      DAYA INGAT (MEMORY)

Logika dan perhitungan aritmatika tersebut baru dapat dimanfaatkan dalam pemecahan maslah jika disertai dengan ingatan yang kuat.

8.      PENGALAMAN/LIBRARY

Berhasil atau tidaknya pelaksaan tugas biasanya tergantung dari pengalaman yang dimiliki. Pengalaman yang banyak sangat berguna dalam penyelesaian tugas-tugas tersebut. Dalam komputer, pengalaman tersebut dinamakan LIBRARY PROGRAM.

9.      MEDIA OUTPUT SERTA HASIL PEMROSESAN

Hasil yang diperoleh tergantung dari data yang tersedia untuk diolah,yaitu jika data yang diolah tidak sempurna atau salah,maka hasil yang diperoleh juga tidak akan baik.

10.  KEMAMPUAN MENGKOORDINASI DAN SISTEM OPERASI

Seperti kita ketahui bahwa kita sebagai unit pelaksana tugas,tidaklah bisa megerjakan seluruh tugas tersebut dengan sendiri-sendiri. biasanya pekerjaan tugas tersebut terbagi-bagi dengan unit lain yang berhubungan satu dengan lainnya.

Sumber :

1. Seri Diktat Kuliah,Pengenalan Komputer, D.Suryadi H.S. Penerbit Universitas Gunadarma